Unter Projektmanagement werden im Allgemeinen alle Methoden zusammengefasst, welche der Durchführung von Projekten dienen. Dabei laufen verschiedene Teilprozesse und Projektphasen ab, wie zum Beispiel die Organisation, Koordination und Steuerung.
Software für erfolgreiches Projektmanagement
Eine große Hilfe bei der Planung und Durchführung von Projekten ist so genannte Projektmanagementsoftware, kurz PMS. Diese Software hilft bei der Organisation von Projekten. PMS, SaaS und Co. ermöglichen es dem jeweiligen Projektmanager, ein Modell des Projekts zu erstellen, anhand dessen alle Beteiligten ihre jeweiligen Aufgabenstellungen und Arbeitsfortschritte abfragen können. Mit manchen Programmen kann sogar der zwischenzeitliche Stand des Projektes nach verschiedenen Gesichtspunkten vorgenommen werden. Es können je nach Art und Funktion verschiedene Arten von Project Management Software voneinander unterschieden werden. So gibt es zum Beispiel Single Project Management Systems. Hierbei handelt es sich um Planungssoftware, mit der Pläne erstellt und einzelne Teilprojekte verfolgt werden können. Unter Multi Project Management Systems ist Planungssoftware zu verstehen, die zur Verwaltung und Steuerung mehrerer Projekte verwendet werden kann. Enterprise Project Management Systems sind hingegen Softwareprogramme, mit der unternehmensweit geplante Projekte ineinander integriert werden können.
Nutzung von SaaS
Ein Trend, der sich seit einiger Zeit branchenübergreifend ausbreitet, ist die Nutzung von Software as a Service, kurz SaaS genannt. Bei dieser Form von Internetdienstleistung werden Softwareprogramme über das World Wide Web genutzt, ohne dass dafür eine Installation von Programmen auf dem Computer notwendig ist. Die Nutzung von SaaS kann in vielerlei Hinsicht von Vorteil sein. Am meisten rentiert sich SaaS in Unternehmen, bei denen nur möglichst wenig Programme installiert werden sollen, aber bei denen häufig Aktualisierungen der Software notwendig sind. Zudem lohnt sich der Einsatz dieser Technologie für Firmen, die über eine dezentrale Unternehmensstruktur verfügen. Hier eignet sich SaaS in besonderem Maße. Alle Projektmanager haben unabhängig von ihrem Standort uneingeschränkten Zugriff auf ihre Projekte.
Geschichte des Projektmanagements in Deutschland
In den 1960er Jahren etablierte sich in der Bundesrepublik der Begriff Projektmanagement. Darunter wurden Anfangs jedoch lediglich die Werkzeuge zur Planung von Projekten verstanden. Häufig wurde der Begriff auch mit dem Stichwort „Netzplantechnik“ bezeichnet. In den 1970er und insbesondere den 1980er Jahren kam man in den deutschen Unternehmen jedoch allmählich zu der Überzeugung, dass die erfolgreiche Planung und Umsetzung eines Projektes mehr erfordert als bestimmte operative Werkzeuge. Nach und nach entwickelte sich das Projektmanagement zu einem komplexen System, mit dem Projekte von der Konzeption bis zur Abwickelung durchgeplant werden konnten. Dieses Managementsystem enthält spezielle Instrumente zur Planung, Steuerung, Führung und Organisation. Diese verschiedenen Instrumente sind derartig konstruiert, dass sie eine ganzheitliche Bearbeitung der Projekte ermöglichen.